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¿Has tomado todas las medidas preventivas frente al coronavirus en la oficina? Compartimos todas las recomendaciones que estamos aplicando para evitar el contagio.

El trabajador de oficina se desplaza mucho menos en su lugar de trabajo, aunque no por ello debe descuidar las medidas preventivas necesarias para la prevención del COVID-19.

¿Se están tomando todas las precauciones necesarias?

En el protocolo de actuación frente al COVID-19 que hemos creado en Adalia, integra medidas generales para todo el equipo y otras específicas para los trabajadores de obra. También incluimos recomendaciones para los trabajadores de oficina que comentamos en este artículo.

En Adalia fomentamos el teletrabajo. En el caso de que no sea posible, se seguirán estas medidas preventivas en la oficina frente al coronavirus.

Itinerario a seguir

En primer lugar, el itinerario a seguir por este tipo de trabajador se debe reducir a ir de casa a la oficina y de la oficia a casa. En cuanto al desplazamiento al trabajo, las recomendaciones son las siguientes:

  • Llevar visible el certificado de movilidad que la empresa te facilitará.
  • Utilizar mascarilla y guantes para evitar el contacto directo con superficies.
  • Utilizar en la medida de lo posible tu propio vehículo para evitar el contacto con otras personas. Si no fuera posible, evitar el contacto directo con otras personas.
lavarse las manos para prevenir el coronavirus en la oficina

Una vez el trabajador llega a la oficina, el primer paso es lavarse las manos con agua y jabón. Durante la jornada se recomienda repetir este paso unas cuantas veces, ya que la higiene de manos es la medida principal de prevención y control de la infección.

Prevención del coronavirus en la oficina

Durante la jornada, las recomendaciones se basan en mantener una higiene en todo momento y prevenir el contagio entre todos los compañeros, por ello:

  • Se dispondrán turnos de teletrabajo y trabajo presencial para asegurar distancias mínimas de 2m entre todo el personal presente en oficina.
  • En cuanto al servicio, después de su uso, se debe limpiar las superficies utilizadas con la solución de agua y lejía y lavarse bien las manos con agua y jabón.
  • Las uñas deben llevarse cortas y cuidadas, evitando el uso de anillos, pulseras, relojes de muñeca u otros adornos. Además, es recomendable llevar el cabello largo en una coleta o un moño bajo.
  • En cuanto a la comida, solamente se deberá comer en los lugares destinados para ello.

Para terminar, te compartimos una infografía, como venimos haciendo en esta serie de artículos relacionados con la prevención del COVID-19, en la que hemos recogido los puntos comentados durante el post sobre la prevención del coronavirus en la oficina y unas recomendaciones finales en cuanto a salud respiratoria y el contacto con los equipos de trabajo y posibles reuniones o visitas que no se puedan aplazar.

medidas preventivas frente al coronavirus en la oficina

¿Cómo estás afrontando las medidas de prevención del coronavirus en la oficina? ¿Consideras que, a largo plazo, cambiará el modo de trabajar que teníamos hasta ahora, por ejemplo, en cuanto al teletrabajo? Cuéntanos en comentarios.

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Las medidas de prevención del COVID-19 para los trabajadores de obra que nos ayudarán a disminuir la exposición y el contagio del virus.

Dependiendo de lugar y de las tareas que realice un trabajador en su puesto de trabajo, deberá tomar unas medidas de prevención del contagio del COVID-19. Te contamos qué medidas de prevención del COVID -19 para trabajadores de obra estamos tomando en Adalia.

En el post anterior, hablamos sobre las medidas generales dentro de nuestro Protocolo de Actuación frente al COVID-19.

En este caso, queremos hablarte sobre las medidas de prevención del COVID-19 para los trabajadores de obra. Por su tipo de actividad, existen muchos aspectos en los cuáles poner el foco en la prevención del coronavirus.

In itinere

El trabajador de obra debe limitar su itinerario a ir de casa a la obra, y viceversa. En este trayecto hay que tomar las siguientes medidas de prevención:

  • Llevar visible el certificado de movilidad que la empresa te facilitará.
  • Salir de casa con la ropa de trabajo puesta y una muda en la mochila.
  • Utilizar mascarilla y guantes para evitar el contacto directo con superficies.
  • Cada equipo de trabajo tendrá asignado un vehículo de la empresa. Del mismo modo, cada equipo de trabajo se responsabiliza de mantener las medidas higiénicas en el vehículo asignado. El conductor será el encargado de recoger y dejar a su compañero en casa para evitar pasar por la oficina. Además, al terminar la jornada laboral, el conductor se llevará el vehículo a su casa.

En cuanto al paso excepcional por la oficina, (sólo cuando sea imprescindible), debe limitarse a la recogida de algún tipo de herramientas y/o material muy específico. Una vez en el interior de la oficina, el trabajador se lavará las manos, recogerá su material y se irá hacia la obra.

En el caso de necesitar acudir al servicio, debe limpiar las superficies utilizadas con agua y lejía y lavarse las manos al terminar.

En la obra

Cuando el trabajador de obra ya se encuentre en su puesto de trabajo, debe tomar las siguientes las siguientes medidas de prevención frente al COVID-19:

  • Utilizar los EPIS recomendados.
  • Ropa de trabajo limpia. Se recomienda lavar la ropa de trabajo a diario, mínimo de 60º sin mezclar con el resto de la ropa.
  • Utilizar mascarillas y guantes.
  • En cuanto al almuerzo o la comida, es necesario lavarse las manos de antemano e intentar hacer esta parada en lugares adecuados.

Por supuesto, durante toda la jornada y tanto en la oficina como en el puesto de trabajo hay que evitar el contacto directo y que la distancia mínima entre las personas sea de 2 metros.

Os dejamos con una nueva infografía en la que hemos plasmado los puntos más importantes de las medidas preventivas frente al COVID-19 para los trabajadores de obra.

Medidas de prevención del COVID-19 para trabajadores de obra

En un siguiente artículo, os compartiremos nuestras recomendaciones para los trabajadores de oficina.

En relación a este post, ¿Qué medidas de prevención del COVID-19 estáis tomando en tu empresa? Si contáis con trabajadores de obra, ¿existe alguna medida más que podáis aportarnos? Contadnos en comentarios.

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Cómo afrontar el COVID-19 en tu empresa. Medidas de prevención que debería estar llevando a cabo todo el equipo.

Las empresas que estén trabajando durante esta crisis sanitaria deben tomar unas medidas preventivas frente a la exposición al coronavirus.

Te contamos qué Protocolo de Actuación frente al COVID-19 estamos siguiendo en Adalia por si puede ser de ayuda en tu empresa.

Debido al estado de alarma en el que nos encontramos con motivo de la pandemia del COVID-19, los servicios considerados no esenciales habían cesado su actividad hasta nuevo aviso. A partir del pasado 13 de Abril y con la publicación del RD 463/20, el Gobierno retiró esta medida, dando la posibilidad a las empresas que realicen servicios no indispensables y que no estén prohibidas, retomar tu actividad laboral.

protocolo de actuación frente al covid-19

Para volver a la actividad, es imprescindible crear un protocolo para que todos los trabajadores tengan claro cómo deben actuar en todo lo que afecte a su puesto de trabajo frente a la exposición al virus y a la prevención del contagio.

Es por ello que desde Adalia, y siguiendo las recomendaciones del Ministerio de Sanidad y de nuestro Servicio de Prevención Antea, hemos creado este protocolo de actuación que queremos compartir contigo por si puede ser de ayuda para tu empresa.

El Protocolo de Actuación está dividido en 3 bloques:

  1. Medidas Generales para todos los trabajadores de la empresa.
  2. Medidas para los trabajadores de obra.
  3. Medidas para los trabajadores de oficina.

En este post vamos a resumir las medidas de prevención generales para todos los trabajadores de la empresa de nuestro protocolo de actuación frente al COVID-19.

¿En qué lugares relacionados con el puesto de trabajo debemos seguir las recomendaciones de prevención del coronavirus?

  • Antes de ir al trabajo.
  • In itinere.
  • En el puesto de trabajo.

¿Qué hacer antes de ir al trabajo?

En cuanto a las medidas preventivas a tomar antes de ir al trabajo, se basan en que si algún trabajador se despierta y presenta algún tipo de síntoma (tos, fiebre o le cuesta respirar) o ha estado en contacto directo con algún afectado de COVID-19 (familiar, conocido, compañero, etc.) aunque no tenga síntomas, debe comunicarlo a la empresa inmediatamente.

Para los alérgicos cabe prestar una especial atención para no confundir los síntomas habituales de una alergia con los del COVID-19.

¿Cuáles son las medidas preventivas generales a nivel organizativo qué debemos tomar?

En el caso de Adalia, contamos con equipo de profesionales formados por personal de oficina y personal de obra, por lo que además de diferenciar las medidas preventivas dependiendo del tipo de trabajador, existen algunas medidas generales para todo el equipo.

  1. Minimizar el contacto entre compañeros de trabajo y con clientes, proveedores y personas que puedan concurrir en su lugar de trabajo.
  2. Fomentar el teletrabajo: en oficina se evitará, en la medida de lo posible, el trabajo presencial en la misma. Si hubieran que concurrir varias personas, se deberá garantizar la distancia de seguridad de 2 metros.
  3. Reuniones: si fuera necesario atender visitas o celebrar reuniones en la oficina, se tomarán todas las medidas de distanciamiento necesarias. Al acabar la reunión, se limpiará la zona con agua y lejía en una proporción de 1 a 30.

Para que puedas tener una vista general de estas medidas, hemos preparado esta infografía. Puedes tenerla como modelo y a partir de aquí, adecuarla a tu empresa y a la actividad que desarrolléis en ella.

En los próximos artículos, te compartiremos las medidas de este protocolo en cuanto a los trabajadores de obra y de oficina. Mientras tanto, nos gustaría que nos contaras, qué tipo de medidas preventivas estáis tomando en vuestro caso, ¿Habéis diseñado un protocolo de actuación frente al COVID-19? Estaremos encantados de comentar contigo cómo estamos afrontando esta crisis sanitaria.

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Derechos y Obligaciones de las Comunidades de Propietarios.

Hemos encontrado un resumen muy cómodo y fácil de leer en el que se exponen las principales dudas que nos suelen surgir en cuanto a los derechos y obligaciones de las comunidades de propietarios.

Os adjuntamos la guía editada por el Ayuntamiento de Madrid y que nos parece de interés general.

«Derechos y Obligaciones de las Comunidades de Propietarios»

Aunque pueda contener elementos específicos de ese ayuntamiento, creemos que como ayuda general puede ser muy interesante.

– Elementos de la comunidad.

– Obligaciones

– Gastos

– El Presidente

– El administrador.

Cantidad de cuestiones que todos nos hacemos y no siempre sabemos contestar.

Creo que puede ser de gran utilidad.

¿Que os ha parecido este post?

¿Os ha servido de ayuda?

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Obras en mi Comunidad ¡CUIDADO! (2) – Documentación necesaria

¡Cuidado con la documentación que solicitamos!

Obtenerla es gratuito y nos puede evitar futuros quebraderos de cabeza.

¡Por Fin!

  • Ya sabemos lo que nos pasa.
  • Ya sabemos lo que queremos.
  • Ya recogimos los presupuestos.

Ya hemos tenido la reunión, hemos debatido el tema, hemos elegido la empresa que nos hará los trabajos.

Ale, Ale. ¡Que comiencen los trabajos lo antes posible!…….

¡Cuidado!

A partir de este momento es cuando comienzan las responsabilidades de las comunidades de vecinos / propietarios y de su presidente como representante.

Es ahora cuando tenemos que vestirnos de Sr. Promotor y cubrir todas nuestras responsabilidades directas e indirectas.

Documentación a tener en cuenta y que debe aportar la empresa que nos hará el trabajo.

Solicitando y obteniendo el listado de documentación, que a continuación se detalla,  el promotor (comunidad de vecinos) se asegura que la empresa que va a realizar estos trabajos, dispone de todos estos documentos y los mismos están en regla, está cubriendo gran parte de sus responsabilidades subsidiarias, por lo que es conveniente que guarde fotocopia de todos ellos y formar una carpeta que debería mantener, como mínimo, hasta la finalización de la garantía de la obra.

Obtenerla es gratuito y nos puede evitar futuros quebraderos de cabeza.

No olvidemos que en la legislación Española, hay ciertos deberes de las empresas que en caso de no ser cubiertos, pueden ser reclamados a los promotores, En este caso comunidades de vecinos, quienes tienen la obligación de vigilar su cumplimiento.

Entregar esta documentación por parte de cualquier empresa, no debe suponer ninguna molestia ni inconveniente, pues todos ellos son documentos de uso cotidiano y que deben estar constantemente actualizados.

En caso de ser una Sociedad

(S.L. – S.A. – S.L.U. ó similares)

  • Escritura de constitución a) Debe estar inscrita en el registro mercantil. b) La persona que firma el contrato de ejecución, debe aparecer como apoderada.
  • En caso que la persona que firma el contrato no aparezca en la escritura original, deberán aportar la escritura de apoderamiento, mediante la cual la empresa otorga poder, autoridad y responsabilidades a la persona que firma.
  • Certificado registro R.E.A. «Registro de Empresas Acreditadas para la construcción»
  • Alta de la sociedad en la Seguridad Social.
  • C.I.F.
  • Alta en el I.A.E. y el recibo vigente pagado (Impuesto de Actividades Económicas). «Existen algunas excepciones y exenciones por el que pueden estar exentos»
  • Certificado de la T.G.S.S. de estar al corriente del pago de cuotas a la Seguridad Social. (A los efectos de las garantías del artículo 42 del estatuto de los trabajadores)
  • Certificado de encontrarse al corriente con las obligaciones tributarias, «Validez máxima 12 meses». (En virtud del artículo 43.1 f de la LGT)
  • Listado de personas que van a trabajar en la obra. y de cada uno de ellos:
    • Parte de Alta en la Seguridad Social, de cada trabajador.
    • Últimos TC1 y TC2. (En caso que estén dados de alta desde hace más de 1 mes)
    • En caso de trabajadores no pertenecientes a la Unión Europea. Solicitar permiso de residencia y trabajo en España.
    • Acreditación de que todos los trabajadores han recibido la formación en prevención de riesgos laborales, requerida para su puesto de trabajo.
    • Diplomas de la formación básica y específica por puesto de trabajo. (O documento acreditativo de poseerla).
    • Certificado médico de aptitud de cada trabajador para su puesto de trabajo.
    • Recibí firmado (Uno por trabajador) con una relación de todos los elementos de protección recibidos Individual recibidos.
  • Póliza de Seguro de Convenio colectivo y recibo de estar al corriente de pago. (Muerte o incapacidad absoluta de los trabajadores)
  • Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil y recibo de estar al corriente de pago.
  • Contrato y recibo en vigor con la Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
  • Contrato y recibo en vigor con el Servicio de Prevención de accidentes laborales, o acreditación de la modalidad elegida en materia de prevención de riesgos laborales.
  • Nombramiento por parte de la empresa del trabajador designado como responsable de seguridad.

Ardua labor ¿Verdad?

Hemos tratado de simplificar de una manera práctica la documentación a solicitar.

Esto es el mínimo imprescindible para asegurarnos que es una empresa con una mínima seriedad.

El simple hecho que nos entreguen la documentación, no nos asegura una experiencia tranquila, pero sí que va a eliminar empresas con una alta probabilidad de crearnos problemas.

Agradeceríamos aportaciones a este post, pretendemos que sea útil y vuestras apreciaciones seguro nos serán útiles.

¿Que os parece el tema?

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Obras en mi Comunidad ¡CUIDADO! (1)

«Necesitamos hacer obras en mi comunidad» Conoce qué debes hacer ante esta situación.

obras en una comunidad de propietarios

Las obras en las comunidades de vecinos suponen conflictos, discusiones, votaciones, derramas y si todo sale bien, un alivio. Pero, hay detalles que se pasan por alto, debiendo ser tenidos muy en cuenta.

El principal de ellos es que cada vez que hacemos una obra en la comunidad nos convertimos en PROMOTORES, siendo su representante legal el Presidente de la comunidad en ese momento.

¿Sabías que?

Los promotores (En construcción) tienen obligaciones en materia laboral y de seguridad que normalmente son desconocidas.

  • Está multado con sanciones desde 6.000 € hasta 187.000€ las infracciones muy graves……
  • Es infracción muy grave no adoptar las medidas necesarias para garantizar que aquellos que realicen actividades reciban la información e instrucciones adecuadas según marca la ley.

Seamos precabidos, en ocasiones no hacer las cosas bien, puede costarnos muchos disgustos y MUCHO DINERO.

¿Sorprendido? ¿Atónito?

No se preocupe. Con este post iniciamos una serie con la que pretendemos aportar algo de luz sobre este tema. Abordaremos los distintos tipos de obligaciones que tiene una comunidad de vecinos, o cualquier persona física o jurídica que pretenda realizar obras.

Los inicios

Lo primero que tenemos que saber es lo que necesitamos. Esto no siempre es fácil, en ocasiones se confunde con aquello que queremos hacer. Como ejemplo ilustrativo vamos a poner una imagen…

¿Que vemos en esta imagen?

grieta en edificio de comunidad de vecinos

¿Qué vemos en la imagen? La mayor parte de los vecinos ven una grieta que lleva muchos años con ellos.

La han visto nacer y crecer y puede que algunos le tengan hasta cariño.

¿Que hacemos con ella?

Aquí viene el gran dilema en la reunión. Todos los vecinos opinan al respecto, pero para resumir ponemos las mas importantes…

a) Dejarla como está, lleva con nosotros muchos años y la verdad es que no molesta.

b) Taparla con cemento, para que no entre agua y ya está.

c) Yo no entiendo de esto pero no pongo ni un centimo para la derrama.

¿Solución correcta?

Llamar a una empresa que disponga de técnicos en la materia para que la vea y presupueste su reparación.

Hoy por hoy los presupuestos son gratis y no nos cuesta nada que unos ojos expertos lo revisen. A partir de las recomendaciones que recibamos, actuaremos siguiendo distintos pasos que iremos viendo a lo largo de los distintos posts de los que se compone esta serie.

¿Que hay detrás de una simple grieta?

Detrás de esta grieta, unos ojos expertos ven un tabique de ladrillo, que se está separando del muro al que protege. A media altura se ve como se ha desconchado un trozo que alguien ha tapado y pintado. Si ampliamos la fotografía, se ve que esa reparación ya se ha agrietado, lo que nos indica que el tabique sigue separándose del muro. No se aprecia un riesgo de desplome inminente, pero no actuar hará que el muro se vaya deteriorando empeorando cada vez más, hasta que termine por caer.

Si ampliamos la fotografía, se vé que esa reparación ya se ha agrietado, lo que nos indica que el tabique sigue separándose del muro. No se aprecia un riesgo de desplome inminente, pero no actuar hará que el muro se vaya deteriorando empeorando cada vez más, hasta que termine por caer.

Conclusión

Lo primero que necesitamos es asesoramiento técnico. Aunque todos llevemos un pequeño arquitecto dentro, necesitamos de una empresa especializada en este tipo de trabajos que nos asesore, para poder tomar nuestras propias decisiones.

En el siguiente post, veremos la diferencia entre reparaciones y obras (Con y sin proyecto).

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